In den letzten Jahren ist die Welt des E-Commerce exponentiell explodiert. Immer mehr Menschen kaufen online ein, und infolgedessen ist die Nutzung digitaler Zahlungen zu einer täglichen Praxis geworden. In diesem Szenario ist der POS (Point of Sale) zu einem unverzichtbaren Instrument für jedes Unternehmen geworden, sowohl physisch als auch online. Tatsächlich verlangt das italienische Recht, dass Sie für alle Aktivitäten, die eine bestimmte Jahresumsatzschwelle überschreiten, über einen POS verfügen.
Aber was passiert, wenn Sie feststellen, dass ein Unternehmen keinen POS hat? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diejenigen identifizieren können, die nicht über den POS verfügen, wie Sie ihn melden und welche gesetzlichen Strafen Sie vorsehen. Darüber hinaus werden wir darüber sprechen, wie Sie sich vor Betrug schützen können, wenn Sie den POS nicht nutzen.
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POS-Anforderung: Was sagt das Gesetz?
Nach italienischem Recht ist die Verpflichtung, einen POS zu haben, für alle kommerziellen Aktivitäten mit einem Jahresumsatz von mehr als 30.000 Euro erforderlich. Darüber hinaus betrifft die Verpflichtung unabhängig vom Jahresumsatz auch Tätigkeiten, bei denen Catering- oder Beherbergungstätigkeiten durchgeführt werden. Es ist wichtig zu betonen, dass die Verpflichtung zur Einrichtung eines POS alle Transaktionen über 30 Euro betrifft, unabhängig davon, ob es sich um Zahlungen mit Kredit-, Debit- oder Prepaidkarten handelt. Die Verpflichtung gilt jedoch nicht für Transaktionen, die mit anderen Zahlungsinstrumenten als POS getätigt werden, wie z. B. Banküberweisungen. In jedem Fall sind Unternehmen verpflichtet, die Mitteilung über die Annahme von POS-Zahlungen gut sichtbar im Raum anzubringen. Bei Nichteinhaltung der Verpflichtung können Aktivitäten mit Bußgeldern von bis zu 1.000 Euro geahndet
werden.
Wie erkennt man, wer keinen POS hat
Es
ist nicht immer einfach, ein Unternehmen zu finden, das keinen POS hat, aber es gibt einige Anzeichen, die auf das Fehlen dieses Tools hindeuten könnten. Eines der ersten Anzeichen ist die Nachfrage nach Barzahlungen, auch für große Beträge. Wenn das Unternehmen außerdem das Schild, das auf die Annahme von Kreditkartenzahlungen hinweist, nicht anzeigt oder nicht für die Präsenz des POS wirbt, könnte dies ein Zeichen für das Fehlen dieses Tools sein. Schließlich ist es möglich, dass das Unternehmen nicht über den POS verfügt, wenn die PIN oder Unterschrift des Kunden nicht erforderlich ist, um die Zahlung mit Kredit- oder Debitkarte zu autorisieren. Um sicherzugehen, dass ein Unternehmen keinen POS hat, ist es in jedem Fall möglich, die Mitarbeiter oder den Eigentümer der Räumlichkeiten direkt zu fragen oder die Liste der Unternehmen zu überprüfen, die sich dem digitalen Zahlungskreislauf angeschlossen haben
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So melden Sie jemanden, der keinen POS hat: Die zu befolgenden Verfahren
Wenn Sie vermuten, dass ein Unternehmen keinen POS hat, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu melden. Wenden Sie sich zunächst an die Guardia di Finanza oder die Postpolizei, die für die Kontrolle der kommerziellen Aktivitäten zuständigen Stellen. Alternativ ist es möglich, einen Bericht an die Bank von Italien zu senden, die die Aufgabe hat, die Nutzung digitaler Zahlungen zu überwachen. Es ist wichtig, den zuständigen Behörden so viele Informationen wie möglich über das betreffende Unternehmen zur Verfügung zu stellen, z. B. den Namen des Eigentümers, die Adresse der Geschäftsräume, die Art der ausgeübten Tätigkeit und den Grund, warum der Verdacht besteht, dass der POS nicht vorhanden ist. In jedem Fall ist es immer ratsam, Belege für Zahlungen mit Kredit- oder Debitkarte aufzubewahren, damit Sie etwaige Unregelmäßigkeiten nachweisen können. Wenn sich herausstellt, dass der POS fehlt, wird die Geschäftstätigkeit von den zuständigen Behörden sanktioniert und muss möglicherweise an die geltenden Gesetze angepasst werden
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Die Sanktionen, die für diejenigen vorgesehen sind, die kein POS haben
Die Strafen für diejenigen, die kein POS haben, sind ziemlich schwerwiegend. Bei Nichteinhaltung der Verpflichtung zur Beschaffung dieses Instruments kann die Geschäftstätigkeit mit einer Geldbuße von bis zu 1.000 Euro geahndet werden. Wenn das Zeichen für die Annahme von Kredit- oder Debitkartenzahlungen nicht angezeigt wird, kann die Aktivität außerdem mit einer Geldstrafe von bis zu 250 Euro geahndet werden. Es ist wichtig zu betonen, dass Bußgelder nicht die einzige Konsequenz für diejenigen sind, die der Verpflichtung zur Einrichtung eines POS nicht nachkommen. Tatsächlich riskiert das Unternehmen, Kunden zu verlieren, die Zahlungen lieber mit Kredit- oder Debitkarte tätigen, und dies könnte dem Image schaden. Darüber hinaus könnte im Fall von Steuerkontrollen das Fehlen des POS als Versuch der Steuerhinterziehung interpretiert werden. Aus diesem Grund ist es immer ratsam, über dieses Instrument zu verfügen, auch wenn das Unternehmen die gesetzlich festgelegte jährliche Umsatzschwelle nicht überschreitet
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So schützen Sie sich vor Betrug, wenn Sie den POS nicht nutzen
Wenn ein Unternehmen den POS nicht nutzt, können Sie einige Vorkehrungen treffen, um sich vor Betrug zu schützen. Erstens ist es ratsam, Barzahlungen für große Beträge zu vermeiden und immer Kredit- oder Debitkartenzahlungen zu bevorzugen. Darüber hinaus ist es möglich, Online-Zahlungsdienste wie PayPal zu nutzen, die ein höheres Maß an Sicherheit garantieren. Es ist auch wichtig zu überprüfen, ob der vom Unternehmen verwendete POS über ein Sicherheitssystem verfügt, z. B. über die PIN oder die Unterschrift des Kunden, um die Zahlung zu autorisieren. In jedem Fall ist es wichtig, den Vorfall unverzüglich der Bank, die die Kredit- oder Debitkarte ausgestellt hat, und der Postpolizei zu melden, wenn Sie den Verdacht haben, Opfer eines Betrugs geworden zu sein. Auf diese Weise wird es möglich sein, die Karte zu sperren und weitere betrügerische Transaktionen zu verhindern
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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Nutzung des POS für jedes Unternehmen unverzichtbar geworden ist, das mit der Zeit Schritt halten und seinen Kunden ein modernes und sicheres Zahlungserlebnis bieten möchte. Die Verpflichtung, über dieses Instrument zu verfügen, ist nach italienischem Recht für alle Aktivitäten vorgeschrieben, die eine bestimmte jährliche Umsatzschwelle überschreiten. Bei Nichteinhaltung der Verpflichtung oder bei Nichtnutzung des POS können kommerzielle Aktivitäten mit Bußgeldern geahndet und das Image geschädigt werden. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen wichtig, dieses Tool in die Hände zu bekommen und es ordnungsgemäß zu verwenden. Andererseits können Verbraucher auch einige Vorkehrungen treffen, um sich vor Betrug zu schützen, indem sie beispielsweise Barzahlungen für große Beträge vermeiden und Zahlungen mit Kredit- oder Debitkarte immer bevorzugen. In jedem Fall ist die Nutzung des POS ein grundlegender Schritt zur Modernisierung des Zahlungssystems in Italien und zur Verbesserung des Einkaufserlebnisses der Verbraucher
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