PIAO: Vollständiger Leitfaden zum integrierten Aktivitätsplan und zur Organisation der öffentlichen Verwaltung

Der integrierte Aktivitäts- und Organisationsplan (PIAO) stellt ein einziges Programmplanungsdokument für die öffentliche Verwaltung (PA) dar. Dieses Instrument, das durch das Einstellungsdekret eingeführt wurde und seit 2022 in Kraft ist, zielt darauf ab, verschiedene Verpflichtungen zusammenzufassen und zu vereinfachen und so ein integriertes Management der Verwaltungstätigkeiten zu fördern
.

Was ist der PIAO

Der PIAO, der integrierte Aktivitäts- und Organisationsplan, wurde geschaffen, um mehrere verbindliche Pläne für öffentliche Verwaltungen zu ersetzen, wie z. B. Pläne für Leistung, agiles Arbeiten (POLA) und Korruptionsbekämpfung. Es wurde durch Artikel 6 des Gesetzesdekrets Nr. 80 von 2021, bekannt als „Einstellungsdekret“, eingeführt und am 6. August 2021 in Gesetz Nr. 113 umgewandelt
.

Ziele des PIAO

Das PIAO hat als Hauptziel die Vereinfachung der Verwaltungstätigkeit und die Verbesserung der Qualität und Transparenz der öffentlichen Dienstleistungen. Es handelt sich um einen Dreijahresplan, der jährlich aktualisiert wird und dessen Vorbereitung oder Aktualisierung jeweils am 31. Januar erfolgen muss
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Inhalt des PIAO

Das PIAO integriert mehrere zuvor getrennte Pläne:

• Leistungsplan
• Dreijahresplan zur Korruptionsprävention und Transparenz
• Plan für agiles Arbeiten
• Plan für den Personalbedarf
• Plan für die Ausbildung

Einzelheiten zum Inhalt

1. Programmatische und strategische Ziele: Definiert gemäß den Grundsätzen von Artikel 10 des Gesetzesdekrets Nr. 150 vom 27. Oktober 2009 mit einem Zusammenhang zwischen individueller und organisatorischer Leistung.
2. Personalmanagement und Organisationsentwicklung: Beinhaltet agile Arbeitsstrategien und Personalmanagement.
3. Schulungsziele: Jahres- und Mehrjahrespläne für digitale Kompetenz und die Entwicklung der Fach- und Managementfähigkeiten der Mitarbeiter.

Rekrutierung und Valorisierung von Ressourcen: Planung der Rekrutierung und des beruflichen Aufstiegs, vereinbar mit dem dreijährigen Personalbedarfsplan.

Interessierte Verwaltungen

Das PIAO ist für öffentliche Verwaltungen mit mehr als 50 Mitarbeitern verpflichtend, mit Ausnahme von Schulen und Bildungseinrichtungen. Zu den beteiligten Verwaltungen gehören
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• Staatliche Verwaltungen
• Selbstverwaltete Unternehmen und staatliche Verwaltungen
• Regionen, Provinzen, Gemeinden und ihre Verbände
• Nationale Einrichtungen des Gesundheitswesens
• Einrichtungen der Universität
• Handelskammern und ihre Verbände

Verwaltungen mit weniger als 50 Mitarbeitern werden einen vereinfachten Plan verabschieden, wie er im Dekret Nr. 132 vom 30. Juni 2022 festgelegt ist.

Verpflichtungen für öffentliche Verwaltungen

Die Verwaltungen müssen:

• Genehmigen Sie das PIAO bis zum 31. Januar eines jeden Jahres
• Veröffentlichen Sie das PIAO auf der Website der Institution
• Senden Sie das PIAO an die Abteilung für den öffentlichen Dienst

Im Falle der Nichtannahme des PIAO ist es nicht möglich, den verantwortlichen Managern Ergebnisgehälter auszuzahlen, und die Verwaltung kann keine Neueinstellungen vornehmen oder Beratungspositionen zuweisen.

Qualität und Ziele des PIAO

Nach Angaben des Ministeriums für den öffentlichen Dienst gehören zu den Qualitätskriterien des PIAO:

• Gemeinwohl
• Agile Arbeitsorganisation
• Reduzierung von Korruptionsrisiken und Transparenz
• Leistung und Schulung der Mitarbeiter

Spezifische Ziele

Das PIAO hat folgende Ziele:

• Sorgen Sie für Transparenz der Ergebnisse und administrativen Aktivitäten
• Bekämpfung der Korruption gemäß den geltenden Vorschriften
• Vereinfachen und überarbeiten Sie die Verwaltungsverfahren
• Stellen Sie die physische und digitale Zugänglichkeit der Verwaltungen sicher
• Achten Sie bei der Zusammensetzung der Prüfungsausschüsse der Auswahlverfahren auf die Gleichstellung der Geschlechter

Strafen bei Nichtannahme

Die Nichtannahme des PIAO zieht Verwaltungsstrafen in Höhe von 1.000 bis 10.000 Euro und ein Verbot der Preisverleihung an verantwortliche Manager nach sich.

Das PIAO ist ein wichtiges Instrument zur Vereinfachung und Verbesserung der Effizienz der öffentlichen Verwaltungen, da es verschiedene verbindliche Pläne in einem einzigen Dreijahresdokument zusammenfasst. Seine korrekte Umsetzung ist unerlässlich, um Transparenz, Effizienz und Qualität der öffentlichen Dienste zu gewährleisten
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