Ab 2024 wird intelligentes Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung (PA) durch neue Richtlinien geregelt, die eine größere Flexibilität bieten. Insbesondere sehen die Bestimmungen des Ministeriums agile Arbeitsmethoden für Beamte vor, wobei fragilen Arbeitnehmern und anderen Gruppen besondere Aufmerksamkeit geschenkt wird. In diesem Leitfaden erfahren wir, wie intelligentes Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung funktioniert, was neu ist und was sich betrieblich ändert
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Wer kann 2024 die Vorteile von Smart Working in der PA nutzen
Ab 2024 können sich Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung, die sich in einer besonderen gesundheitlichen oder familiären Situation befinden, für intelligentes Arbeiten bewerben. Zu den Prioritätskategorien gehören
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- Fragile Arbeitnehmer, die an bestimmten Krankheiten leiden.
- Eltern minderjähriger Kinder.
Die Gewährung von intelligentem Arbeiten liegt im Ermessen des Managers, der für das Büro zuständig ist, dem sie angehören. Er entscheidet auf der Grundlage der organisatorischen Bedürfnisse und der Merkmale der ausgeführten Arbeit. Die ministerielle Richtlinie und die nationalen Tarifverträge (CCNL), die derzeit erneuert werden, ermöglichen eine größere Flexibilität für diese Kategorien
von Arbeitnehmern.
Fragile Arbeitnehmer in der öffentlichen Verwaltung
Fragilen Arbeitnehmern wird beim Zugang zu intelligenter Arbeit Vorrang eingeräumt. Um als solche betrachtet zu werden, müssen sie von bestimmten Krankheiten betroffen sein, die im Gesetzesdekret Nr. 221 vom 24. Dezember 2021 identifiziert wurden, in dem die Kriterien für die Zugehörigkeit zu den „Gebrechlichen“ festgelegt sind. In diesen Fällen wird intelligentes Arbeiten durch ein vereinfachtes Verfahren garantiert
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Wie sich intelligentes Arbeiten ab 2024 in der öffentlichen Verwaltung verändert
Mit den neuen Regeln von 2024 bietet intelligentes Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung mehr Flexibilität. Die Ministerialrichtlinie vom 29. Dezember 2023 ermöglicht es Arbeitnehmern mit komplexen persönlichen oder familiären Situationen, agile Arbeit zu beantragen, wobei sogar vom Grundsatz der Prävalenz körperlicher Präsenz abgewichen
wird.
Die endgültige Entscheidung liegt jedoch weiterhin in den Händen des Managers, der individuelle Vereinbarungen treffen kann, um die ordnungsgemäße Erfüllung der Arbeitsaufgaben sicherzustellen. Öffentliche Verwaltungen sind außerdem verpflichtet, bei der Vergabe intelligenter Arbeitsmethoden bestimmte Prioritäten zu beachten, die im Dekret zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben festgelegt
sind:
- Eltern mit Kindern bis 12 Jahren.
- Eltern mit behinderten Kindern, ohne Altersbeschränkung.
Wie bewerbe ich mich für Smart Working in der öffentlichen Verwaltung
Um Zugang zu Smart Working zu beantragen, muss der Mitarbeiter eine formelle Anfrage an seinen Büroleiter oder Personalleiter richten. Anschließend wird eine individuelle Vereinbarung getroffen, in der die Bedingungen und Methoden für agiles Arbeiten festgelegt
sind.
Einige PAs stellen möglicherweise spezielle Formulare für die Anfrage zur Verfügung, die an die Bedürfnisse der Institution angepasst sind. Nach dem Ausfüllen muss das Formular gemäß den Anweisungen der öffentlichen Verwaltung eingereicht
werden.
Ausweitung des intelligenten Arbeitens in der öffentlichen Verwaltung
Ab 2024 gibt es in der PA keine außergewöhnlichen Erweiterungen für intelligentes Arbeiten, aber die Ministerialrichtlinie macht diese Arbeitsweise für bestimmte Fächer strukturell. Agiles Arbeiten ist daher für diejenigen, die dazu berechtigt sind, dauerhaft zugänglich, sofern dies von der Führungskraft genehmigt wird
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Wann endet intelligentes Arbeiten für Beschäftigte im öffentlichen Dienst?
Intelligentes Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung hat kein Ablaufdatum. Die neuen Regeln besagen, dass agiles Arbeiten für diejenigen zugänglich ist, die Anspruch darauf haben, und zwar auf der Grundlage bestimmter Bedingungen und individueller Vereinbarungen. Daher können Beamte weiterhin intelligentes Arbeiten beantragen, das mit den Bedürfnissen ihres Amtes vereinbar
ist.
Wann tritt die Richtlinie über intelligentes Arbeiten in der PA in Kraft
Die Ministerialrichtlinie über intelligentes Arbeiten in der PA trat am 1. Januar 2024 in Kraft. Die Verwaltungen sind verpflichtet, ihre internen Bestimmungen anzupassen, um die Richtlinie sofort anzuwenden und den Mitarbeitern den Zugang zu agiler Arbeit zu ermöglichen
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Intelligentes Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung wurde 2024 dank neuer Regeln, die benachteiligten Arbeitnehmern und anderen Gruppen den Zugang erleichtern, flexibler gestaltet. Die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, wird nun durch individuelle Vereinbarungen geregelt, wobei den organisatorischen Bedürfnissen der PA und der persönlichen Situation der Mitarbeiter besondere Aufmerksamkeit geschenkt
wird.
